Management assistent in Leiden

Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes verloopt? Je bent welkom bij Topaz Overrhyn!

In deze afwisselende functie ben je goed op de hoogte van de lopende zaken op de locatie, maar ook houd je in de gaten wat er binnen de organisatie speelt en houd jij de teamleiders up-to-date. Je bent een proactieve sparringpartner voor de teamleiders in beleid, P&O en andere taken.

Je bent een kei in het beheren van de agenda’s en je weet de afspraken zo in te plannen dat de teamleiders de onderwerpen geordend aangeboden krijgen. Daarnaast beantwoord je de telefoon, stel je brieven op en notuleer je bij verschillende overlegvormen. Je ontvangt bezoekers en leveranciers en zorgt voor praktische zaken zoals het verzorgen van diverse bestellingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers en zorgt voor het ‘het welkom bij Topaz-gevoel’. Als geen ander weet jij dat het de details die het doen, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. 

Deze functie is voor 16-24 uur per week. Het rooster en de werkdagen in worden overleg afgesproken.

Wat breng je mee?

Je hebt een proactieve houding in de ondersteuning van het Overrhyn team. Je kunt goed overzicht houden en blijft rustig, ook als het druk is! Je bent flexibel en werkt nauwkeurig. Verder blijkt uit jouw profiel dat jij:

• Per direct of anders zo spoedig mogelijk beschikbaar beschikt over een secretarieel mbo-diploma of een vergelijkbare opleiding;
• Ervaring hebt met management ondersteuning, secretariële en administratieve taken;
• Jouw werkzaamheden efficiënt organiseert, de voortgang van taken en activiteiten bewaakt en zo nodig actie onderneemt;
• Handig bent met de computer, vlot kunt werken met het hele pakket van Microsoft Office, ervaring hebt met Canva en weet hoe je AI in kunt zetten;
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst, in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• De cao Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg is van toepassing;
• Het salaris voor de functie bedraagt, afhankelijk van jouw ervaring, maximaal € 3733,75 (FWG 40) bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
• Direct een vast contract voor onbepaalde tijd;
• De locatie is goed te bereiken met de auto, openbaar vervoer en fiets. Er is voldoende parkeergelegenheid en je kunt in de parkeergarage (gratis) van Overrhyn parkeren;

• Benieuwd naar alle voordelen van het werken bij Topaz? Kijk dan snel op onze voordelenpagina.

Waar ga je werken?

Ons motto is: het hele leven telt. Of mensen nu bij ons wonen, tijdelijk revalideren of thuis extra ondersteuning krijgen, we kijken altijd verder dan de zorgvraag van dat moment! Wij stimuleren nieuwsgierigheid door het doen van onderzoek en uitproberen van innovaties.

In deze functie kom je te werken in Topaz Overrhyn. Topaz Overrhyn in Leiden-Noord biedt de sfeer van thuis voor bewoners met een somatische hulpvraag en dementie. Dit gezellige verpleeghuis heeft een Ontmoetingscentrum voor dagopvang, een levendig restaurant en een prachtige tuin. Er werken 275 medewerkers en veel vrijwilligers. Iedereen kent elkaar en er is altijd iets te beleven. 

Meer weten of solliciteren?

Heb je nog vragen of wil je iets bespreken? Neem contact op via WhatsApp of bel dan met Saskia Rijnsburger op 06 - 3005 1803. Zij vertelt je graag meer! Je kunt ook direct solliciteren via de Solliciteer nu button.

Een VOG (wordt door ons vergoed) en diplomacheck zijn onderdeel van het proces. Eventueel kan ook een referentiecheck worden gedaan.

Topaz. Het hele leven telt.